1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach Bundesdatenschutzgesetz sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren zu welchem Zweck wir Daten erheben, speichern bzw. weiterleiten. Nachstehend erhalten Sie daher im ersten Abschnitt generelle Informationen zu der Datennutzung in unserem Unternehmen und im zweiten Teil, Informationen die sich auf die Nutzung dieser Website beziehen.
I. Generelle Informationen zur Datennutzung in unserem Unternehmen
1.1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist MESCH HAMBURG GmbH, Herr I. Meyer, Billbrookdeich 32-36 (Böttcherhof 1), D-22113 Hamburg, Fon +49 (0) 40 63857786, info@mesch-hh.de
Die zuständige Datenschutzbeauftragte ist H. Heine, Chemnitzer Str. 14-16, 30952 Ronnenberg. Unseren Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter Tel. +49 511 946890 oder unter datenschutz@salz-richter.com.
1.2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund vorvertraglicher Grundlagen gem. Artikel 6 (1) b. DSGVO, bzw. vertraglicher Grundlagen, um ein Angebot bzw. einen Vertrag zwischen Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen und unserem Hause
erfüllen zu können, bzw. hinsichtlich der Rückverfolgbarkeit und Krisenmanagements, zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse gem. Art. 6 (1) e. DSGVO.
Personenbezogene Daten können ebenfalls aus öffentlichen Registern bzw. Adress-Verlagen gem. Artikel 6 (1) b. DSGVO generiert werden. In diesem Falle verweisen wir auf Art. 14 (5) b DSGVO.
Hierzu verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere die Namen, email Adressen und Telefonnummern unserer Ansprechpartner aus Fachabteilungen (z.B. Geschäftsführung, Einkauf QS/Qualitätsmanagement oder Disposition).
Videoüberwachungen auf unserem Gelände erfolgten nur in Ausübung unseres Hausrechts und zur Diebstahl-/Vandalismus Vorbeugung.
1.3 Bewerbungsverfahren
Zur Bearbeitung von Bewerbungen erheben, verarbeiten und nutzen wir personenbezogene Daten. Die per E-Mail übermittelten Bewerbungsdaten werden direkt zur ständigen Stelle übermittelt und selbstverständlich vertraulich behandelt. Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ist sichergestellt, daß diese personenbezogenen Daten gem. den gesetzlichen Bestimmungen behandelt werden. Bitte beachten Sie, daß die Übermittlung der Daten unverschlüsselt per E-Mail erfolgt und die Daten unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden können. Gern können Sie uns Ihre Unterlagen stattdessen per Post zukommen lassen. Nach Beendigung des
Bewerbungsverfahrens, spätestens jedoch nach 6 Monaten werden die personenbezogenen
Daten gelöscht, es sei denn, Sie willigen ausdrücklich in eine Speicherung über einen
längeren Zeitraum ein.
1.4. Empfänger Ihrer Daten
Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen externe Dienstleister in
Anspruch nehmen, werden die Vertragsverhältnisse nach den gesetzlichen Bestimmungen geregelt.
Zum Zwecke der Buchhaltung und Auftragsbearbeitung leiten wir Daten an unseren Dienstleister
weiter, der in unserem Auftrag die Daten in Deutschland verarbeitet. Im Einzelfall erfolgt die
Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger. ( § 33 Informationspflichten BDSG)
Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, die nicht zu
unsrem Unternehmen gehören, wenn dies gesetzlich bzw. im Falle einer Krise behördlicherseits
gefordert wird.
Videoaufnahmen auf unserem Gelände können auf behördlichen Wunsch oder im Zuge einer
Strafverfolgung an den zuständigen Behörden zur Verfügung gestellt werden.
1.5 Speicherung Ihrer Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für den geschäftlichen
Kontakt – unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben nach HGB und Steuerrecht jedoch
mindestens 10 Jahre. Im Einzelfall können längere Aufbewahrungsfristen erforderlich sein, z.B. im
Falle eines Rechtsstreits oder wenn die Löschung von einzelnen oder Gruppen- Daten einen
unverhältnismäßig großen Organisationsaufwand darstellt.
Videoaufnahmen auf unserem Gelände werden für max. 30 Tage gespeichert, es sei denn es besteht
der begründete Verdacht auf eine Straftat.
1.6 Daten in unserem Hause
Personenbezogene Daten werden in den Stammdaten unseres Auftragsbearbeitungssystems
hinterlegt, um immer – auch im Krisenfall – schnellen Zugriff auf Ansprechpartner zu haben. Wir
verwenden außerdem personenbezogene Daten in unserer Datenbank für vorvertragliche Zwecke.
1.7 Ihre Rechte
Sie haben das Recht, über die Sie betreffende personenbezogene Daten Auskunft zu erhalten. Auch
können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten,
das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen, vorvertraglichen oder vertraglichen
Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das
Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu
beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, das die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht
rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Name: Der Hamburgische Beauftrage für Datenschutz und Informationsfreiheit
Anschrift: Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg +49 (0)4042854-4040.
1.8 Rechtliche Grundlagen
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind Artikel 5 in Verb. mit Artikel 6 DSGVO, sowie
§§ 24 und 32 des Bundesdatenschutzgesetzes. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns
wenden.
II. Informationen, die sich auf die Nutzung dieser Website beziehen
Die allgemeinen Hinweise und Pflichtinformationen entnehmen Sie bitte dem Teil 1 dieser
Datenschutz-Erklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben.
Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir
sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Die allgemeinen
Hinweise und Pflichtinformationen entnehmen Sie bitte dem Teil 1 dieser
Datenschutzerklärung.
Wir weisen darauf hin, daß die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation
per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem
Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
2.1 Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen
Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
2.2 Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, daß Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es
sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme
erfaßt. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder
Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere
Website betreten.
2.3 Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu
gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
2.4 SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher
Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber
senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie
daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem
Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns
übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
2.5 Datenerfassung auf unserer Website
Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem
Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot
nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die
auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie
werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem
Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser
beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, daß Sie über das Setzen von Cookies informiert
werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte
Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim
Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität
dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur
Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion)
erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der
Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur
technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies
(z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser
Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten
Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von
Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.